Privacyverklaring

Opvangcheck helpt gastouderbureaus en hun gastouders om aan de kwaliteitseisen te voldoen: online scholing met certificaten en urenregistratie, en een overzicht richting de GGD. In deze verklaring lees je welke gegevens we verwerken en waarom. We gaan zo zuinig mogelijk met je gegevens om.

Wie is verantwoordelijk?

Opvangcheck, gevestigd te Apeldoorn. Vragen over je gegevens? Mail hallo@opvangcheck.nl.

Welke gegevens verwerken we?

• Bureaugegevens: naam van het bureau en een contact-e-mailadres.
• Accountgegevens: naam, e-mailadres, taalvoorkeur en rol (eigenaar of gastouder).
• Scholingsgegevens: welke modules je hebt afgerond, je quizuitslag, het aantal uren, je reflectie-antwoord, het certificaatnummer en de datum.
• Inloggegevens: tijdelijke inloglinks en sessies. We werken met een inloglink per e-mail, dus je hebt geen wachtwoord bij ons staan.
• Betaalgegevens: de betaling loopt via Stripe. Wij bewaren geen kaartgegevens, alleen een verwijzing naar je Stripe-klant en -abonnement en de status daarvan.

We verwerken geen dossiers of gegevens van kinderen. Opvangcheck is bedoeld voor het bureau en de gastouder, niet voor cliënt- of kinddossiers.

Waarvoor en op welke grondslag?

We gebruiken je gegevens om het platform te leveren: inloggen, scholing volgen, uren en certificaten bijhouden en het bureau-overzicht tonen. De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst. Voor de financiële administratie (facturen) geldt daarnaast een wettelijke plicht.

Met wie delen we gegevens?

Alleen met partijen die nodig zijn om de dienst te leveren, als verwerker en onder afspraken:

• Stripe voor het verwerken van betalingen.
• Resend voor het versturen van e-mails, zoals je inloglink.
• Onze hostingpartij voor het draaien van de applicatie.

We verkopen je gegevens nooit en gebruiken ze niet voor advertenties.

Hoe lang bewaren we het?

Zolang je een account bij ons hebt. Daarna verwijderen we je gegevens, met uitzondering van wat we wettelijk moeten bewaren (financiële administratie: zeven jaar).

Cookies

We gebruiken alleen een functionele cookie om je ingelogd te houden. Geen tracking, geen advertentiecookies, geen analytics die jou volgen.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of verwijderen, en bezwaar maken tegen verwerking. Stuur een mail naar hallo@opvangcheck.nl. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Zie ook onze algemene voorwaarden.